Secretária Júnior – São Paulo – SP Tempo Integral
3 anos atras - Administração - -Detalhes da vaga
Grande Oportunidade de emprego!
Cargo: Secretária Júnior
Atividades:
Atendimento aos Membros das Comissões Técnicas da Empresa; Apoiar na organização das reuniões dos colegiados, comissões técnicas e grupos de trabalho, entre outras, acompanhando os calendários estabelecidos, encaminhando os convites via Teams ou Zoom, elaborando e formatando as pautas, atualização das planilhas de confirmados, elaboração de eventuais materiais, acompanhamento da elaboração das atas e assinaturas; Auxiliar na organização das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias (convocação, pauta, materiais, confirmados, procurações, atas); Atualizar a composição das Comissões Técnicas, Comitês e Grupos de Trabalho, recebendo solicitações de associadas referentes à inclusão, substituição e desligamento, acompanhando a deliberação do Diretor Responsável, providenciando carta resposta e atualizando planilhas e grupo de contatos. Realização de serviços gerais de escritório, como: classificar e dar solução aos mais variados assuntos; redigir e digitar cartas, convites, relatórios e documentos de toda a espécie, dando solução a assuntos pendentes, acompanhando a conclusão, organização de arquivos digitais; incluir materiais no portal de governança.
Obs.: Atualmente trabalho realizado em home-office. Há a previsão de se retornar presencialmente ao escritório por 2 vezes na semana.
Salário / Benefícios:
Salario:
2.500,00 – 2.800,00
Beneficios:
VT + VR de R$ 47,00 por dia.
Horário:
2ª f a 6ª f das 8:30 h às 17:30 h.
Requisitos:
Superior ou Técnico em Secretariado. Pacote Office intermediário. Ter experiência profissional na área administrativa e/ou secretariado. Excelente redação.
Diferencial: desejável ter experiência anterior de atuação em associação, autarquia ou outras organizações sem finalidade lucrativa.
Aviso:
As vagas Cadastradas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes, ou seja, não nos responsabilizamos por nenhum processo de seleção.
Dicas:
- No momento da candidatura da vaga sempre confira se você informou seu e-mail corretamente, consequentemente impedindo que aja problemas de contato através do contratante com o candidato!
- Sempre confira se seu currículo foi digitalizado de forma correta para evitar que sua candidatura seja comprometida, portanto, sempre revise antes de enviar!
- Além disso nunca encaminhe documentos e dados pessoais por e-mail sem antes ter realizado uma entrevista.
- Nossa plataforma é totalmente gratuita! portanto desconfie se em algum momento do processo seletivo for cobrado algum valor.
- além disso procure sempre manter os dados do seu currículo atualizados para que o contratante consiga entrar em contato de forma mais fácil.
