Secretária Júnior – São Paulo – SP Tempo Integral

2 anos atras Administração
Detalhes da vaga

Grande Oportunidade de emprego!

Cargo: Secretária Júnior

 

Atividades:

Atendimento aos Membros das Comissões Técnicas da Empresa; Apoiar na organização das reuniões dos colegiados, comissões técnicas e grupos de trabalho, entre outras, acompanhando os calendários estabelecidos, encaminhando os convites via Teams ou Zoom, elaborando e formatando as pautas, atualização das planilhas de confirmados, elaboração de eventuais materiais, acompanhamento da elaboração das atas e assinaturas; Auxiliar na organização das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias (convocação, pauta, materiais, confirmados, procurações, atas); Atualizar a composição das Comissões Técnicas, Comitês e Grupos de Trabalho, recebendo solicitações de associadas referentes à inclusão, substituição e desligamento, acompanhando a deliberação do Diretor Responsável, providenciando carta resposta e atualizando planilhas e grupo de contatos. Realização de serviços gerais de escritório, como: classificar e dar solução aos mais variados assuntos; redigir e digitar cartas, convites, relatórios e documentos de toda a espécie, dando solução a assuntos pendentes, acompanhando a conclusão, organização de arquivos digitais; incluir materiais no portal de governança.

Obs.: Atualmente trabalho realizado em home-office. Há a previsão de se retornar presencialmente ao escritório por 2 vezes na semana.

Salário / Benefícios:

Salario:
2.500,00 – 2.800,00

Beneficios:
VT + VR de R$ 47,00 por dia.

Horário:

2ª f a 6ª f das 8:30 h às 17:30 h.

Requisitos:

Superior ou Técnico em Secretariado. Pacote Office intermediário. Ter experiência profissional na área administrativa e/ou secretariado. Excelente redação.

Diferencial: desejável ter experiência anterior de atuação em associação, autarquia ou outras organizações sem finalidade lucrativa.

 

 

Aviso:

As vagas Cadastradas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes, ou seja, não nos responsabilizamos por nenhum processo de seleção.

Dicas:

  • No momento da candidatura da vaga sempre confira se você informou seu e-mail corretamente, consequentemente impedindo que aja problemas de contato através do contratante com o candidato!
  • Sempre confira se seu currículo foi digitalizado de forma correta para evitar que sua candidatura seja comprometida, portanto, sempre revise antes de enviar!
  • Além disso nunca encaminhe documentos e dados pessoais por e-mail sem antes ter realizado uma entrevista.
  • Nossa plataforma é totalmente gratuita! portanto desconfie se em algum momento do processo seletivo for cobrado algum valor.
  • além disso procure sempre manter os dados do seu currículo atualizados para que o contratante consiga entrar em contato de forma mais fácil.
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